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Conditions générales de participation 2018

Les participants

Les Trophées SPORSORA du Marketing Sportif récompensent les campagnes de sponsoring les plus professionnelles, complètes, transversales et innovantes. Tout acteur de l’économie du sport peut candidater quelle que soit sa taille.

La composition des dossiers de candidature

Tout dossier ne respectant pas les conditions générales de participation ne sera pas retenu. La validation du dépôt de chaque dossier nécessite copie de la preuve du règlement des frais de dossier.

    Chaque dossier doit comporter les éléments suivants, sous format électronique :
  • Le logo de votre société au format JPEG et HD ;
  • Une présentation de votre campagne sous format PowerPoint (4 slides MAXIMUM), police calibri 11 à charger sur notre site (aucun envoi par mail) et qui devra contenir les informations suivantes : présentation de votre société et contexte de la campagne, objectifs de la campagne (dont les cibles), descriptif de la campagne (dont le programme d’activation), résultats obtenus (chiffrés de préférence), estimation du budget de la campagne ;
  • Eventuellement un lien vers une vidéo illustrant la candidature disponible en ligne (1 minute maximum).
  • Un texte de 800 signes maximum espaces compris résumant la campagne.
  • Le justificatif du règlement des frais de dossier (copie du chèque ou preuve de virement) à hauteur de 150 € HT pour les startups, de 300 € HT pour toutes les autres catégories.

La remise des dossiers

Les dossiers sont à déposer en ligne dans la rubrique "Déposez une candidature" avant le mardi 12 décembre 2017 à midi. Vous recevrez un accusé de réception. Dans un souci d’équité, aucun délai supplémentaire ne pourra être accordé. Les dossiers doivent comporter l’ensemble des pièces justificatives demandées (cf. article composition du dossier), le formulaire de contact être dûment complété, les conditions générales de participation acceptées et les frais de dossier réglés (copie de l'ordre de virement ou du chèque).

La sélection des dossiers

Les membres du Comité d'experts se réuniront le 9 janvier au MAIF Social Club pour délibérer et désigner les lauréats de chaque catégorie.

    Le process sera le suivant par catégorie :
  • "Sponsor de l'année" : le Comité d'experts statuera sur la base des dossiers déposés et des éventuelles candidatures supplémentaires suggérées par le Conseil d'administration de SPORSORA.
  • "Personnalité de l'année" : le Comité d'experts statuera sur la base de sa propre expertise et des suggestions du Conseil d'administration de SPORSORA.
  • "Stratégie d'un détenteur de droits" et "Activation" : le Comité d'experts statuera sur la base des dossiers reçus.
  • "Startups" : le Comité d'experts statuera sur la base des dossiers reçus. Ses délibérations compteront pour 50% de la note finale. Les participants à la 14e cérémonie des Trophées SPORSORA du Marketing Sportif détermineront via un vote les 50 % de la note restants à la suite des pitchs lors de la cérémonie.
  • Les membres du Comité d'experts pourront également décerner un "Coup de coeur" le cas échéant.
  • À l'issue de la réunion du Comité d'experts, seront révélées les trois candidatures les mieux notées dans chaque catégorie. Le nom du lauréat ne sera révélé aux membres du Comité d'experts qu'à l'occasion de la remise des Trophées le 15 février.

Les critères d'attribution des Trophées

Le Comité d’experts établira sa sélection en utilisant une grille d’évaluation multicritères pour chaque catégorie et s’appuieront sur les bonnes pratiques éditées dans le guide SPORSORA « Les bonnes pratiques du sponsoring sportif ».

Les conditions de participation

Le dépôt des candidatures est ouvert à l'ensemble des acteurs de l'économie du sport. Pour tout dépôt de dossier, le candidat devra s'acquitter de frais à hauteur de 150 € HT pour les startups, de 300 € HT pour toutes les autres catégories.

Une vidéo de présentation de l'opération de 30 secondes maximum dont les spécificités seront précisées aux candidats sera demandée aux trois candidatures les plus plebiscitées par le Comité d'experts. Elle sera diffusée à l'occasion de la 14e cérémonie des Trophées SPORSORA du Marketing Sportif le 15 février au Théâtre du Trianon.

La promotion des candidats et des résultats

    Les candidatures sélectionnées à l'issue du Comité d'experts bénéficieront d'éléments de visibilité via les supports suivants :
  • Sur le site www.sporsora.com avec présentation des candidatures
  • Dans les newsletters
  • Dans les communiqués de presse
  • A travers les actions de communication des partenaires médias
  • Sur les réseaux sociaux
  • Lors de la cérémonie, avec la diffusion de la vidéo de présentation de la candidature
  • Dans le programme de la soirée

Ils bénéficieront également de 5 invitations à la soirée.

Confidentialité

Les nommés fournissent au comité d’experts tous les éléments souhaitables, tant en terme de documents visuels que d’indications chiffrées. Toutes les informations communiquées au comité d’experts par les candidats (chiffres de vente, de notoriété, objectifs, etc.) font l’objet d’une confidentialité totale dont le comité d’organisation se porte garant.

En outre, les candidats acceptent l’utilisation par SPORSORA des documents fournis dans leur dossier de candidature dans le cadre de sa communication que ce soit sur les Trophées mais également dans son activité tout au long de l’année. Les nommés et lauréats pourront communiquer sur leur nomination et/ou récompense obtenue lors des 14es Trophées SPORSORA du Marketing Sportif.

Responsabilité

L’entreprise déclare être propriétaire des droits de toute nature permettant la reproduction de sa ou ses réalisations présentées dans tout support électronique édité par SPORSORA et garantit SPORSORA à cet effet.

Tout candidat s’engage à respecter le présent règlement et à faire preuve de l’esprit de fair-play propre au sport.

 

 

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